Office Manager(M/V/X)
Vul het contactformulier in
Bedrijfsinfo
Houd je vast voor een waanzinnige uitdaging
Heb jij een scherp oog voor het stroomlijnen van administratieve processen en weet je een team als geen ander te motiveren? Neem je graag de leiding in een omgeving waar structuur en efficiëntie centraal staan, en wil je écht impact maken op een organisatie die bijdraagt aan een duurzamere maatschappij? Dan is deze rol als cruciale spilfiguur exact wat je zoekt!
De organisatie is al meer dan 45 jaar een gevestigde waarde en marktleider binnen de milieudienstverlening en duurzaamheidssector. Met een hecht team van ruim 100 enthousiaste medewerkers ontzorgen we dagelijks meer dan 15 steden en gemeenten, goed voor een maatschappelijke dienstverlening aan meer dan 290.000 inwoners. Jaarlijks verwerken we tientallen duizenden tonnen materiaal op een milieuvriendelijke en kwalitatieve wijze.
Met een stabiele verankering, continue investeringen in modernisering en een warme, collegiale bedrijfscultuur bieden wij een werkomgeving waarin innovatie, maatschappelijk nut en welzijn op het werk hand in hand gaan.
Als office manager speel je hierin een cruciale rol door de administratieve processen in goede banen te leiden en jouw team dagelijks te ondersteunen en te motiveren.
Functiebeschrijving
Dit wordt jouw nieuwe uitdaging
- Samen met jouw team van een 5-tal medewerkers borg je de dagelijkse, vlotte werking van het algemeen secretariaat.
- Binnen de organisatie stroomlijn en optimaliseer je administratieve workflows, procedures en documentenstromen.
- Als rechterhand van de directie bereid je bestuursorganen (zoals de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering) inhoudelijk en organisatorisch voor.
- De coördinatie van de uitgaande en inkomende communicatie, het klachtenbeheer en de eerstelijnsinformatie valt onder jouw verantwoordelijkheid.
- In nauwe samenwerking met IT stuur je digitaliseringsprojecten en klassementssystemen aan.
Jobaanbod
Dit mag je verwachten
- Reken op een bruto maandsalaris tussen € 3.700 en € 5.500 (volgens A1a-A1b barema's), waarbij relevante ervaring uit de overheids- of privésector volledig kan worden meegenomen
- Een uitstekende werk-privébalans dankzij een 38-urenweek met glijdende werktijden en ruim 30 tot 35 vakantiedagen per jaar
- Extra financiële voordelen zoals maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag) en een ecocheques-regeling
- Volledige pensioenopbouw en een uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer en 100% terugbetaling van het openbaar vervoer
- Tal van opleidingskansen om jezelf professioneel én persoonlijk verder te ontplooien
- Een gedegen inwerkperiode waarin je inhoudelijk en organisatorisch goed wordt begeleid
- Toegang tot een modern hybride werkbeleid met mogelijkheden tot thuiswerk na de inwerkperiode
Functievereisten
Daarnaast overtuig je met jouw kennen & kunnen
- Beschikken over een bachelordiploma vormt de basis, idealiter gecombineerd met minstens 2 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende administratieve rol.
- Ervaring met de werking van openbare besturen, leidinggeven en de regelgeving rond overheidsopdrachten geldt als een absolute troef.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands zijn essentieel; een elementaire kennis van het Frans of Engels is mooi meegenomen.
- Vertrouwd zijn met MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitaal onderlegd zijn met moderne softwarepakketten en klassementssystemen helpt je om efficiënt te werken.
Interesse in deze job?
Vul het contactformulier in
Nieuwste vacatures
Bedrijfsinfo
Houd je vast voor een waanzinnige uitdaging
Heb jij een scherp oog voor het stroomlijnen van administratieve processen en weet je een team als geen ander te motiveren? Neem je graag de leiding in een omgeving waar structuur en efficiëntie centraal staan, en wil je écht impact maken op een organisatie die bijdraagt aan een duurzamere maatschappij? Dan is deze rol als cruciale spilfiguur exact wat je zoekt!
De organisatie is al meer dan 45 jaar een gevestigde waarde en marktleider binnen de milieudienstverlening en duurzaamheidssector. Met een hecht team van ruim 100 enthousiaste medewerkers ontzorgen we dagelijks meer dan 15 steden en gemeenten, goed voor een maatschappelijke dienstverlening aan meer dan 290.000 inwoners. Jaarlijks verwerken we tientallen duizenden tonnen materiaal op een milieuvriendelijke en kwalitatieve wijze.
Met een stabiele verankering, continue investeringen in modernisering en een warme, collegiale bedrijfscultuur bieden wij een werkomgeving waarin innovatie, maatschappelijk nut en welzijn op het werk hand in hand gaan.
Als office manager speel je hierin een cruciale rol door de administratieve processen in goede banen te leiden en jouw team dagelijks te ondersteunen en te motiveren.
Functiebeschrijving
Dit wordt jouw nieuwe uitdaging
- Samen met jouw team van een 5-tal medewerkers borg je de dagelijkse, vlotte werking van het algemeen secretariaat.
- Binnen de organisatie stroomlijn en optimaliseer je administratieve workflows, procedures en documentenstromen.
- Als rechterhand van de directie bereid je bestuursorganen (zoals de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering) inhoudelijk en organisatorisch voor.
- De coördinatie van de uitgaande en inkomende communicatie, het klachtenbeheer en de eerstelijnsinformatie valt onder jouw verantwoordelijkheid.
- In nauwe samenwerking met IT stuur je digitaliseringsprojecten en klassementssystemen aan.
Jobaanbod
Dit mag je verwachten
- Reken op een bruto maandsalaris tussen € 3.700 en € 5.500 (volgens A1a-A1b barema's), waarbij relevante ervaring uit de overheids- of privésector volledig kan worden meegenomen
- Een uitstekende werk-privébalans dankzij een 38-urenweek met glijdende werktijden en ruim 30 tot 35 vakantiedagen per jaar
- Extra financiële voordelen zoals maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag) en een ecocheques-regeling
- Volledige pensioenopbouw en een uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer en 100% terugbetaling van het openbaar vervoer
- Tal van opleidingskansen om jezelf professioneel én persoonlijk verder te ontplooien
- Een gedegen inwerkperiode waarin je inhoudelijk en organisatorisch goed wordt begeleid
- Toegang tot een modern hybride werkbeleid met mogelijkheden tot thuiswerk na de inwerkperiode
Functievereisten
Daarnaast overtuig je met jouw kennen & kunnen
- Beschikken over een bachelordiploma vormt de basis, idealiter gecombineerd met minstens 2 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende administratieve rol.
- Ervaring met de werking van openbare besturen, leidinggeven en de regelgeving rond overheidsopdrachten geldt als een absolute troef.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands zijn essentieel; een elementaire kennis van het Frans of Engels is mooi meegenomen.
- Vertrouwd zijn met MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitaal onderlegd zijn met moderne softwarepakketten en klassementssystemen helpt je om efficiënt te werken.