Administratief medewerker in transportomgeving(M/V/X)
Vul het contactformulier in
Bedrijfsinfo
Houd je vast voor een waanzinnige uitdaging
Heb je al enkele jaren ervaring binnen administratie en hou je ervan om structuur te brengen in een logistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?
Voor een sterk groeiende speler binnen transport en opslag in de regio Gent zoeken we een Administratief medewerker die graag het overzicht bewaart tussen administratie en operationele flow. Je komt terecht in een omgeving waar vrachtwagens en schepen elkaar opvolgen en waar jouw rol cruciaal is in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking.
Deze organisatie combineert een hands-on mentaliteit met verdere professionalisering. Het team is compact en jong, waardoor je snel impact hebt op de werking. Door de uitbreiding van het klantenbestand en de komst van nieuwe transportstromen zoals treinverkeer, evolueert de functie geleidelijk richting meer klantencontact en verantwoordelijkheid.
Functiebeschrijving
Ontdek jouw nieuwe functie
- Jij zorgt ervoor dat alle administratieve documenten van vrachtwagens correct worden opgevolgd en verwerkt
- Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en begeleidt hen bij aankomst en vertrek
- Het invoeren van facturatiegegevens behoort tot jouw dagelijkse taken
- Je houdt overzicht in een omgeving waar planning en volumes snel kunnen wisselen
- Je werkt momenteel in Excel en krijgt opleiding in een nieuw softwaresysteem
- Naast vrachtwagens ondersteun je ook de planning rond schepen en op termijn treintransport
- Je bouwt geleidelijk meer klantencontact op naarmate de functie evolueert
- Variatie typeert je job waarbij je verschillende administratieve taken combineert
Jobaanbod
Dit mag je verwachten
- Een aantrekkelijk brutomaandloon tussen €2800 en €4100, afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
- Een degelijke groepsverzekering
- 32 verlofdagen waardoor je een mooie work-life balans behoudt
- Je komt terecht in een groeiend team waar verdere structuur wordt uitgebouwd
- Opleiding wordt voorzien voor interne systemen en processen
- Een functie met veel variatie binnen administratie en logistiek
- Werk in een wisselend uurrooster binnen een spreiding tussen 6u en 20u
Functievereisten
Daarnaast overtuig je met jouw kennen & kunnen
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt bij voorkeur 3 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen administratie of logistiek
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, waarbij Engels essentieel is in contact met chauffeurs en documenten
Interesse in deze job?
Vul het contactformulier in
Nieuwste vacatures
Bedrijfsinfo
Houd je vast voor een waanzinnige uitdaging
Heb je al enkele jaren ervaring binnen administratie en hou je ervan om structuur te brengen in een logistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?
Voor een sterk groeiende speler binnen transport en opslag in de regio Gent zoeken we een Administratief medewerker die graag het overzicht bewaart tussen administratie en operationele flow. Je komt terecht in een omgeving waar vrachtwagens en schepen elkaar opvolgen en waar jouw rol cruciaal is in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking.
Deze organisatie combineert een hands-on mentaliteit met verdere professionalisering. Het team is compact en jong, waardoor je snel impact hebt op de werking. Door de uitbreiding van het klantenbestand en de komst van nieuwe transportstromen zoals treinverkeer, evolueert de functie geleidelijk richting meer klantencontact en verantwoordelijkheid.
Functiebeschrijving
Dit wordt jouw nieuwe uitdaging
- Jij zorgt ervoor dat alle administratieve documenten van vrachtwagens correct worden opgevolgd en verwerkt
- Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en begeleidt hen bij aankomst en vertrek
- Het invoeren van facturatiegegevens behoort tot jouw dagelijkse taken
- Je houdt overzicht in een omgeving waar planning en volumes snel kunnen wisselen
- Je werkt momenteel in Excel en krijgt opleiding in een nieuw softwaresysteem
- Naast vrachtwagens ondersteun je ook de planning rond schepen en op termijn treintransport
- Je bouwt geleidelijk meer klantencontact op naarmate de functie evolueert
- Variatie typeert je job waarbij je verschillende administratieve taken combineert
Jobaanbod
Dit mag je verwachten
- Een aantrekkelijk brutomaandloon tussen €2800 en €4100, afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
- Een degelijke groepsverzekering
- 32 verlofdagen waardoor je een mooie work-life balans behoudt
- Je komt terecht in een groeiend team waar verdere structuur wordt uitgebouwd
- Opleiding wordt voorzien voor interne systemen en processen
- Een functie met veel variatie binnen administratie en logistiek
- Werk in een wisselend uurrooster binnen een spreiding tussen 6u en 20u
Functievereisten
Daarnaast overtuig je met jouw kennen & kunnen
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt bij voorkeur 3 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen administratie of logistiek
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, waarbij Engels essentieel is in contact met chauffeurs en documenten